Privacy verklaring
SmarttBatt hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Verantwoordelijke
SmarttBatt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
📍 Oranjeweg 43a, 8166 JA - Emst
📞 +31 (0) 85 - 820 08 01
📩 info@smarttbatt.com
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
SmarttBatt verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat onder andere om:
-
Voor- en achternaam
-
Geslacht
-
Geboortedatum
-
Geboorteplaats
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Bankrekeningnummer
-
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren, e-mail, telefonisch of in correspondentie
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
SmarttBatt kan in specifieke gevallen bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals het Burgerservicenummer (BSN), uitsluitend wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij fiscale, subsidie- of administratieve verplichtingen).
4. Doeleinden en grondslagen van verwerking
SmarttBatt verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
-
Het uitvoeren van overeenkomsten en dienstverlening
-
Contact met u opnemen indien dit nodig is voor onze dienstverlening
-
Administratieve en financiële afhandeling
-
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
De verwerking vindt plaats op basis van:
-
uitvoering van een overeenkomst
-
wettelijke verplichting
-
uw toestemming
-
gerechtvaardigd belang
5. Geautomatiseerde besluitvorming
SmarttBatt neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.
6. Bewaartermijnen
SmarttBatt bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:
-
Wettelijke bewaartermijn (zakelijk): 7 jaar
-
Bewaartermijn particulieren: 5 jaar, tenzij wetgeving anders vereist
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
-
de uitvoering van de overeenkomst
-
het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Met verwerkers sluit SmarttBatt verwerkersovereenkomsten. Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
SmarttBatt gebruikt uitsluitend:
-
functionele cookies
-
technische cookies
-
privacyvriendelijke analytische cookies
Deze zorgen voor een goed werkende website en helpen bij optimalisatie.
Cookies kunt u uitschakelen via uw browserinstellingen.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
-
uw persoonsgegevens in te zien
-
gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
-
uw toestemming in te trekken
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
gebruik te maken van gegevensoverdraagbaarheid
Verzoeken kunt u indienen via:
📩 info@smarttbatt.com
10. Identiteitscontrole bij verzoeken
Om misbruik te voorkomen vragen wij een kopie van uw identiteitsbewijs.
Maak hierbij zwart:
-
pasfoto
-
MRZ-zone
-
documentnummer
-
BSN
Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
11. Klachten
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Beveiliging van persoonsgegevens
SmarttBatt neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.
Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan direct contact met ons op via info@smarttbatt.com